Yönetici Asistanı

Pozisyon: Yönetici Asistanı

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı, Uzaktan (Remote)

Flalingo Hakkında

Flalingo, yapay zekâ destekli dil öğrenme çözümleri geliştiren yenilikçi bir dil öğrenme platformudur. Gerçek öğretmenlerle birebir çevrim içi ders deneyimi sunarak, dil öğrenimini kişisel ve etkili hale getiriyoruz. Hızla büyüyen ekibimize, CEO’muzun gündemini yönetebilecek, önceliklendirme ve iletişim becerileri güçlü bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• CEO’nun günlük iş akışını, takvimini ve toplantılarını organize etmek
• ⁠İlk iletişim noktası olmak; e-postaları ve talepleri filtrelemek ve önceliklendirme yapmak
• Önemli toplantılar için özetler, gündemler ve notlar hazırlamak; aksiyon planlarını takip etmek
• Raporlama, sunum hazırlığı ve dokümantasyon süreçlerinde destek olmak
• Şirket içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak, bilgi akışını yönetmek
• Organizasyonel süreçlerde yönetime destek olmak ve günlük işleyişin sorunsuz ilerlemesini sağlamak
• Gerektiğinde araştırma, veri analizi ve içerik hazırlığı yapmak
• Gizlilik gerektiren bilgileri profesyonel ve güvenilir biçimde yönetmek

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu (tercihen İletişim, İşletme, Uluslararası İlişkiler veya benzeri bölümler)
• En az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip, görevleri önceliklendirebilen ve verimli şekilde yönetebilen
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri, temsil yeteneği güçlü
• Çoklu görevleri aynı anda yürütebilen, bağımsız çalışabilen ve stres altında verimli kalabilen
• Gizlilik ilkesine bağlı, disiplinli ve güvenilir
• Detaylara önem veren, proaktif ve çözüm odaklı bir çalışma tarzına sahip
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen
• Microsoft Office ve Google Workspace araçlarında ileri düzey yetkinliğe sahip, şirket içi iletişim ve işbirliği araçlarını etkin biçimde kullanabilen
• Dijital ortamlarda organize çalışabilen ve teknolojiyi iş süreçlerine entegre edebilen
• Startup ortamında hızlı tempoya uyum sağlayabilen, dinamik bir ekip oyuncusu

Sunduğumuz İmkânlar

• Global bir EdTech girişiminin parçası olma fırsatı
• Uzaktan çalışma esnekliği
• Mentorluk, düzenli geri bildirim ve profesyonel gelişim fırsatları
• Dinamik, esnek ve etki odaklı bir çalışma kültüründe yer alma
• Özel günler için hediye kitleri
• Doğum günü izni